Kassasysteem voor een kleine salon: waar let je op?

Veel zelfstandige salons beginnen met een pinapparaat en een schriftje. Dat werkt, tot je producten gaat verkopen, cadeaubonnen uitgeeft of je boekhouder vraagt om een omzetoverzicht per btw-tarief. Dan wordt een goed kassasysteem ineens interessant.

Wat moet een salonkassa kunnen?

• Behandelingen en producten samen afrekenen op één bon
• Btw per regel goed berekenen (behandelingen en producten kunnen een ander tarief hebben)
• Voorraad van producten bijhouden
• Cadeaubonnen verkopen en verzilveren
• Een factuur of bon maken, ook achteraf
• Een omzet- en btw-overzicht voor je aangifte

Wat vraagt de Belastingdienst?

Als ondernemer moet je je administratie zeven jaar bewaren, en je omzet moet controleerbaar zijn. Je bent niet verplicht om een kassa te hebben, maar je moet wel per dag kunnen laten zien wat je hebt ontvangen. Contante betalingen in een schriftje zijn foutgevoelig; een systeem dat elke betaling automatisch vastlegt, maakt het voor jou en je boekhouder een stuk makkelijker. Twijfel je over wat voor jouw situatie geldt, vraag het dan na bij je boekhouder of de Belastingdienst.

Losse kassa of alles-in-één?

Je kunt een losse kassa-app gebruiken naast je agenda. Het nadeel: je typt alles dubbel, en je omzet staat op twee plekken. Een systeem waarin de afspraak, de kassa en de factuur aan elkaar vastzitten, scheelt werk: na een afgeronde afspraak staat de behandeling al klaar om af te rekenen.

Producten verkopen

Productverkoop is voor veel salons een mooie extra inkomstenbron: shampoo bij de kapper, nagelolie in de nagelstudio, baardolie bij de barbier. Een kassa met voorraadbeheer laat zien wat er nog op de plank staat en wat goed verkoopt, zodat je op tijd bijbestelt.

Hoe Salonly het doet

In het Pro-pakket van Salonly zitten een kassa met producten en voorraad, cadeaubonnen, facturen met doorlopende nummering en btw per regel, en een omzet- en btw-rapportage die je kunt exporteren voor je boekhouder. Omdat het aan je agenda vastzit, reken je een afspraak direct af. Bekijk de prijzen of lees hoe het werkt voor kappers en schoonheidssalons.